ศูนย์คอมพิวเตอร์ สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลัยราชภัฏสุราษฎร์ธานี เดินหน้าพัฒนา โครงสร้างพื้นฐานความเป็นเลิศด้านธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Transaction Infrastructure) เพื่อสนับสนุนการบริหารจัดการของมหาวิทยาลัยให้มีประสิทธิภาพ ลดขั้นตอนการทำงาน และเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างหน่วยงานอย่างเป็นระบบ โดยหนึ่งในระบบสำคัญที่นำมาใช้ขับเคลื่อนในปี 2569 คือ ระบบประมวลผลการศึกษา

เมื่อวันที่ 6 กันยายน 2569 มหาวิทยาลัยราชภัฏสุราษฎร์ธานีได้จัดการอบรมการใช้งานระบบประมวลผลการศึกษา ณ อาคารทีปังกรรัศมีโชติ มหาวิทยาลัยราชภัฏสุราษฎร์ธานี เพื่อสร้างความรู้ ความเข้าใจเกี่ยวกับขั้นตอนและกระบวนการดำเนินงานผ่านระบบให้แก่ผู้เกี่ยวข้อง สามารถนำระบบไปใช้ในการบริหารจัดการกิจกรรมนักศึกษาได้อย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ

การอบรมครั้งนี้ได้รับเกียรติจาก นายขวัญชัย ชมขวัญ และ นางสาวศิริกัลยา จันดี เป็นวิทยากร ถ่ายทอดความรู้เกี่ยวกับกระบวนการใช้งานระบบ ตั้งแต่การกำหนดกรอบกิจกรรม การจัดทำคำขอเปิดกิจกรรม การตรวจสอบและอนุมัติกิจกรรม ตลอดจนการบันทึกข้อมูลกิจกรรมของนักศึกษาเข้าสู่ระบบ โดยมี นางอัจจิมา ปุ่นสุวรรณ นายธีรภัทร ศรีทองกุล  นายศรัณย์ คุณวิจิตต์     และ  นางสาวกัญญาณัฐ เสวกวัง ร่วมเป็นผู้ช่วยวิทยากร ให้คำแนะนำและสนับสนุนการฝึกปฏิบัติแก่ผู้เข้าร่วมอบรม

ระบบดังกล่าวได้รับการออกแบบให้รองรับกระบวนการดำเนินงานตั้งแต่ต้นทางจนถึงการบันทึกผลกิจกรรมของนักศึกษา ครอบคลุมทั้งการกำหนดกรอบกิจกรรม การจัดทำคำขอเปิดกิจกรรม การตรวจสอบและอนุมัติกิจกรรม ตลอดจนการบันทึกข้อมูลการเข้าร่วมกิจกรรมของนักศึกษาเข้าสู่ระบบกลางของมหาวิทยาลัย

กระบวนการหลักเริ่มจาก กองพัฒนานักศึกษากำหนดกิจกรรมและกรอบการดำเนินงาน จากนั้นคณะหรือหน่วยงานจัดทำคำขอเปิดกิจกรรมผ่านระบบ ก่อนเข้าสู่กระบวนการตรวจสอบและอนุมัติตามลำดับขั้น ทั้งในระดับกองพัฒนานักศึกษา ผู้บริหารที่เกี่ยวข้อง และผู้มีอำนาจอนุมัติขั้นสุดท้าย โดยระบบสามารถส่งกลับเพื่อแก้ไขข้อมูลได้ในกรณีที่เอกสารหรือรายละเอียดกิจกรรมยังไม่ครบถ้วน

เมื่อกิจกรรมได้รับการอนุมัติแล้ว คณะและหน่วยงานสามารถดำเนินกิจกรรมและ บันทึกข้อมูลกิจกรรมนักศึกษาเข้าสู่ระบบได้อย่างเป็นระบบ รวมถึงรองรับการนำเข้าข้อมูลผ่านไฟล์ TXT และ Excel ช่วยลดภาระในการบันทึกข้อมูลจำนวนมาก ลดความซ้ำซ้อน และเพิ่มความรวดเร็วในการดำเนินงาน

อีกหนึ่งหัวใจสำคัญของระบบ คือการกำหนด ลำดับขั้นและผู้มีอำนาจอนุมัติแบบดิจิทัล ทำให้ทุกขั้นตอนสามารถตรวจสอบสถานะ ติดตามกระบวนการ และทราบผู้ดำเนินการในแต่ละขั้นตอนได้อย่างชัดเจน ตั้งแต่การยื่นคำขอ การตรวจสอบ การอนุมัติเบื้องต้น ไปจนถึงการอนุมัติขั้นสุดท้าย ซึ่งเป็นกลไกสำคัญของการพัฒนาธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์ภายในมหาวิทยาลัย

การพัฒนาระบบครั้งนี้ไม่ใช่เพียงการเปลี่ยนจากเอกสารกระดาษเข้าสู่ระบบออนไลน์ แต่เป็นการ ปรับกระบวนการทำงานสู่ Digital Workflow ที่เชื่อมโยงข้อมูล บุคลากร และหน่วยงานเข้าด้วยกัน ช่วยลดการใช้เอกสาร ลดระยะเวลาการดำเนินงาน เพิ่มความถูกต้องของข้อมูล และสนับสนุนการตรวจสอบย้อนหลังได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ศูนย์คอมพิวเตอร์มุ่งมั่นพัฒนาโครงสร้างพื้นฐานดิจิทัลและระบบสารสนเทศอย่างต่อเนื่อง เพื่อสนับสนุนมหาวิทยาลัยราชภัฏสุราษฎร์ธานีสู่การเป็น มหาวิทยาลัยดิจิทัล (Digital University) ที่มีระบบบริการรวดเร็ว โปร่งใส ตรวจสอบได้ และเชื่อมโยงข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมรองรับการให้บริการนักศึกษา บุคลากร และการบริหารจัดการของมหาวิทยาลัยในอนาคต

“เชื่อมโยงข้อมูล ลดขั้นตอน ยกระดับบริการ ขับเคลื่อน มรส. สู่มหาวิทยาลัยดิจิทัล”